LW公開_13007仕事のムリ・ムダ・ムラを無くすためのオフィスの整頓改善基本編150206

11/13 戻させる仕掛け

置き場をつくり整頓させても、すぐに散らかったり、決められた所と違うところに、ファイルが置かれることがあります。 それは、使ったファイルを戻させる改善が、できていないからです。 使ったモノを戻させることに、有効なのが、名札と通し番号です。 まず、置いてあるファイルに、通し番号を表示します。 ファイルを持ち出しても、どのファイルが抜けているかわかるようにします。 ファイルを持ち出すときは、名札を置き、誰が持ち出したかわかるようにします。 これで、誰が持ち出したのか、何が持ち出されているのか、ひと目でわかります。 戻す時も、戻す場所が、ひと目でわかりますから、迷わず戻すことができます。 もう一つの、使ったモノを戻させる有効な方法が、形跡整頓です。 置いてある文具などの輪郭をなぞって抜き型をつくります。 文具を持ち出しても、そこに何があったのかわかるようになり、迷わず戻すことができます。