LW公開_13007仕事のムリ・ムダ・ムラを無くすためのオフィスの整頓改善基本編150206

4/13 ＴＰＳスタイルの５Ｓ改善の原則

ＴＰＳスタイルの５Ｓ改善では､一つずつという原則があります。 ５Ｓ改善を上手に行うための改善のヒントです。 一個保管とは、ホッチキスの替しんやトナーなどの消耗品は、１個だけにするというものです。 無くなったら補給します。 これにより、最小のスペースでの保管となります。 無くなったら補給するスタイルが、常に過不足のない最新の状態を維持します。 １ヶ所保管とは、共有備品や文具などの保管は、１ヶ所に保管するというものです。 いつもの決まった場所に保管され、探し回らなくてすむようになります。 １ファイル保管とは、伝票や資料などを、製品または取引先別に１ファイルだけ保管するというものです。 最新の情報を、必要なときに、必要な人が得られるようになります。 １枚化とは、計画書、報告書など情報共有する資料は１枚にまとめるというものです。 １枚にまとめるために、文章でなく、キーワードや図などによって表現され、ひと目でわかり、直感的に理解できるようになります。 １つずつの原則は整頓改善に大いに役立ちます。