LW公開_13007仕事のムリ・ムダ・ムラを無くすためのオフィスの整頓改善基本編150206

5/13 整頓のポイント

整頓の狙いは、情報のライフサイクルと作業の手順、方法にあった置き場、置き方、表示を行い、作業し易くすることです。 整頓の単位は、情報のライフサイクルに応じて決めます。情報は、ライフサイクルによって、扱う単位や保管の単位が異なります。 置き場所は、使う頻度に比例して、自分との距離を近づけます。 使う頻度が高いモノほど、自分の手元近くに置きます。 常時使う資料や文具は、机やデスクトップに置きます。 整頓された状態を、維持するためには、戻しやすい、方法にしなければなりません。 整頓状態が崩れる原因の一つは、戻すことを軽視した取り組みにあります。 整頓では、扱う単位に応じた置き方と戻しやすさを重視した取り組みが重要です。