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最小限のコストに万全の支援で、満足度83.5%のオンデマンド研修会を実現

埼玉県化粧品工業会

埼玉県化粧品工業会は1972(昭和47)年に結成され、埼玉県保険医療部薬務課様の指導のもと、薬機法規制強化、化粧品の品質向上を目的に活動を行っています。主な活動として各種研修会「薬事研修会(当会主催、埼玉県後援)」・「学術講演会」・「施設見学会」の開催を実施しています。

GigaCastは、’21年度[令和3年度]の薬事研修会のオンデマンド配信に利用されました。

利用例非公開



埼玉県化粧品工業会 仁平さまに伺いました。
コストは必要最小限に、サポートは万全に

ーーー導入までの経緯を教えてください。

例年研修会は会場で実施していましたが、コロナ禍の情勢を鑑みて、オンラインで開催することとしました。

初めてのオンライン開催なので、事前にしっかり準備ができるオンデマンド配信を選びました。

ーーーGigaCastを選んだ理由を教えてください。

主に、下記の3つのポイントからGigaCastを選びました。

必要最小限のコストで、実施したい企画が実現できる

1点目は、GigaCastのプリベイト制を利用して、実施したい内容に必要な分だけポイントを購入する事で、「必要最小限のコスト」で企画した内容が具現化できる点です。また、余ったポイントは繰越して使用できる制度や、登録料や最低料金設定などの条件設定がないところも好印象でした。

サポート体制及びオプション機能の充実により、作業工数を劇的に低減できる

2点目は、運営支援サービスや機材の貸し出しサービスなどが充実しており、準備から配信は勿論、配信した結果のアンケート集計まで、全てを委託することができる点です。

打合せで研修会における我々の想い(重要なポイントや、やりたい事など)をしっかり伝え、すり合わせすれば、以降当日まで我々側での作業が殆どなく、我々の作業工数(労力)が劇的に低減できる事が計算できました。

実績と信頼(安心)

同じく埼玉県薬事団体連合会に所属している埼玉県製薬協会さんが、既にGigaCastをご利用されており、実体験による様々な事をご教授いただけた点が、何より信頼感につながりました。

また、ホームページ上で数々の事例を確認できたことも、実績がある製品だと安心を覚えました。

83.5%が「良かった」と高評価

ーーーご利用後の感想をお聞かせください。

初めてのWEB配信による研修会開催でしたが、ロゴスウェア社さんの万全なサポート体制によるご支援をいただき、計画通りの内容で素晴らしい研修会が実現できました。

今回の研修会運用に関してアンケートを取りましたが、回答してくださった方々の83.5%が、【大変良かった】と【良かった】の評価をしてくださいました。

これまで会場での研修会への参加が難しかった会社からは、「オンラインで実施されたことで参加することができてよかった」という声を多くいただきました。実際、これまで会場で実施していた際は、収容人数の関係上500人までの参加となっていたところ、オンデマンド配信では延べ1,112人(重複含む)の視聴がありました

また、「何回も視聴できたので、理解が深まった」という声もあり、オンデマンド配信は参加者から非常にご好評いただきました。

ーーー今後どのように研修会を開催されますか?

研修会をWEBで開催するメリットや参加者のご意見から、今後もWEBによる研修会を主体にしたいと考えています。

しかし、多くの参加者が一堂に会する会場開催の良さもあります。従って今後は、研修会の目的や内容、また規模などを踏まえ、WEB開催と会場開催を上手く使い分けることを検討しています。


*本記事は2022年7月に取材した内容をもとに構成しています。


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